Harmonogram wakacji 2022 - jak skomponować, co powinno być

Na dwa tygodnie przed rozpoczęciem nowego roku kalendarzowego pracodawcy muszą mieć czas na zatwierdzenie ważnego lokalnego aktu prawnego - harmonogramu urlopów. Brak tego dokumentu jest uważany za wykroczenie administracyjne i pociąga za sobą upomnienie lub grzywnę. Dowiadujemy się, jakie cechy należy wziąć pod uwagę w harmonogramie wakacji i jakie kategorie pracowników mają prawo ubiegać się o urlop poza kolejnością.

Funkcje planowania wakacji

Za planowanie urlopów odpowiadają wszyscy pracodawcy, niezależnie od liczby zatrudnionych w firmie. Dokument ten reguluje kolejność przyznawania płatnych wakacji w roku kalendarzowym i zawiera informacje o rozkładzie czasu odpoczynku pracowników (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przy jego opracowywaniu brane są pod uwagę życzenia pracowników i specyfika procesu pracy. Pracodawcy powinni mieć czas na sporządzenie harmonogramu wakacji do 17 grudnia.

Funkcje planowania wakacji
Jak uwzględnić datę rozpoczęcia wakacji w harmonogramie wakacji
prawo do odroczenia urlopu na następny rok
Formularz harmonogramu wakacji
Zmiana harmonogramu wakacji
Pracownik zostanie zwolniony w styczniu. Czy muszę wypełnić harmonogram wakacji?
Kara za brak harmonogramu wakacji

Procedura planowania

Procedurę planowania wakacji można określić w układzie zbiorowym pracy, wewnętrznych przepisach pracy lub innych przepisach lokalnych. Ponadto Rostrud uważa, że harmonogram wakacji w każdej jednostce strukturalnej może być inny. Jest to szczególnie ważne w przypadku dużych firm, które zatrudniają setki lub tysiące pracowników. W takim przypadku przygotowanie projektów harmonogramów jest przeprowadzane przez kierowników działów, a następnie przekazują dokument funkcjonariuszom personalnym, którzy ze swojej strony tworzą skonsolidowany jednolity harmonogram urlopów.

Zgodnie z przyjętą zasadą harmonogram urlopów powinien zawierać informację o czasie i czasie trwania urlopu dla każdego pracownika zatrudnionego na umowę o pracę.

Zazwyczaj długość urlopu zależy od liczby dni urlopu przysługujących pracownikowi oraz liczby niewykorzystanych dni urlopu od 1 stycznia 2021 r.

Planując wakacje, nie zapomnij o nowoprzybyłych, którzy nie pracowali sześć miesięcy na początku roku kalendarzowego. Jak wiemy, prawo do urlopu na pierwszy rok pracy przysługuje po sześciu miesiącach nieprzerwanej pracy u danego pracodawcy. Dlatego przy sporządzaniu harmonogramu należy wziąć pod uwagę, że początkujący mogą skorzystać z przepisanych dni odpoczynku do końca roku.

Czas trwania głównego urlopu wypoczynkowego

28 dni kalendarzowych - dla wszystkich pracowników spoza kategorii preferencyjnych;
31 dni kalendarzowych - dla pracowników poniżej 18 roku życia;
30 dni kalendarzowych - dla osób niepełnosprawnych;
30-40 dni - dla pracowników służb ratowniczych (w zależności od opóźnienia ciągłej pracy);
42-56 dni kalendarzowych - dla pracowników zatrudnionych przy pracy z bronią chemiczną, niektóre kategorie pracowników pedagogicznych.

Istnieje kilka kategorii pracowników, którzy są „wykluczeni” z ogólnej zasady planowania wakacji:

1. Pracownicy, którym przysługuje płatny urlop na wniosek przed upływem sześciu miesięcy nieprzerwanej pracy.

Tacy pracownicy są wskazani w art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej:

kobiety - przed urlopem macierzyńskim lub bezpośrednio po nim;
pracownicy w wieku poniżej 18 lat;
pracownicy, którzy adoptowali dziecko w wieku poniżej 3 miesięcy.

Zgodnie z art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, na wniosek pracownika, może mu zostać udzielony urlop wypoczynkowy w czasie, gdy jego żona przebywa na urlopie macierzyńskim, niezależnie od czasu nieprzerwanej pracy u pracodawcy.

2. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin.

Zgodnie z art.286 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej urlop w niepełnym wymiarze godzin jest udzielany jednocześnie z urlopem w głównym miejscu pracy. Jeśli pracownik nie pracował przez sześć miesięcy w niepełnym wymiarze godzin, urlop jest zapewniany z góry.

Aby uwzględnić tę kategorię pracowników w harmonogramie urlopów, poproś ich o informacje na temat okresu urlopowego w głównym miejscu pracy.

3. Duzi pracownicy z dziećmi poniżej 12 lat.

Ustawa federalna nr 360-FZ z 11.10.2018 uzupełniła Kodeks pracy art. 262,2. Teraz pracodawcy muszą wziąć pod uwagę, że rodzice 3 lub więcej dzieci w wieku poniżej 12 lat mają prawo do corocznego płatnego urlopu według własnego wyboru w dogodnym dla nich terminie.

W piśmie Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 20 listopada 2018 r. N 14-2 / OOG-9166 określono, że wiek dzieci jest obliczany na rok przyznania urlopu. Oznacza to, że jeśli na początku roku urlopowego duży pracownik miał prawo skorzystać z urlopu w dogodnym dla niego terminie, to prawo to przysługuje mu nawet jeśli w momencie rozpoczęcia urlopu starsze dziecko ma już 12 lat .

W przeglądzie aktualnych problemów z lutego 2019 r. Rostrud zastanawiał się, czy pracownik z trójką dzieci w wieku poniżej 12 lat może częściowo odpocząć w dogodnym czasie. Zdaniem ekspertów prawo do skorzystania z urlopu w dogodnym czasie nie oznacza prawa do podzielenia urlopu na części na wniosek pracownika. Taki podział zgodnie z art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest możliwe tylko za zgodą stron. W takim przypadku jedna z części urlopu musi trwać co najmniej 14 dni kalendarzowych.

4. Weterani, pracownicy odznaczeni odznaką „Honorowy Darczyńca Rosji”, pracownicy wychowujący niepełnosprawne dziecko do lat 18, małżonkowie personelu wojskowego.

Wszystkie te kategorie pracowników mają prawo do wyjazdu na płatny urlop w dogodnym dla nich terminie.

Przy sporządzaniu harmonogramu urlopów na rok należy pamiętać, że dni wolne od pracy określone w art. 112 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, nie są wliczane do liczby dni kalendarzowych corocznego urlopu głównego lub dodatkowego. Dlatego jeśli urlop przypada w te dni, data zakończenia jest automatycznie przesunięta.

Ponadto należy pamiętać o odkładaniu weekendów (Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z 10.10.2020 nr 1648).

Jak uwzględnić datę rozpoczęcia wakacji w harmonogramie wakacji

Rostrud uważa, że wskazanie w harmonogramie tylko miesiąca urlopu, bez dokładnych dat rozpoczęcia i zakończenia wakacji, jest niezgodne z prawem.

Eksperci zalecają wprowadzenie konkretnych dat do formularza harmonogramu urlopów, aby uniknąć nieporozumień z pracownikami.

O prawie odłożyć urlop na następny rok

Całkiem możliwe, że przy opracowywaniu harmonogramu urlopów na rok jakiś pracownik wyśle Ci wniosek z prośbą o nie przyznanie mu urlopu w przyszłym roku, ale o przesunięcie go na 2022 rok. Prośbę tę należy odrzucić. Tak radzą eksperci z Rostrud.

Odnoszą się do tego, że coroczny płatny urlop powinien być przyznawany corocznie. A jeśli przeniesienie jest dozwolone, to tylko w wyjątkowych sytuacjach (art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), do których należy np. Konieczność produkcyjna i czasowa niezdolność pracownika do pracy.

Formularz harmonogramu wakacji

Przy sporządzaniu harmonogramu wakacji można skorzystać z formularza T-7 (uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 06.04.2001 nr 26). Na etapie planowania wakacji należy wypełnić kolumny od 1 do 6.

Kolumna 6 wprowadza datę rozpoczęcia urlopu pracowników, w tym tych, którzy mają prawo do urlopu w dogodnym dla nich czasie.

Kolumny 7, 8 i 9 nie są wypełnione. Dane w nich są wprowadzane ręcznie przez cały rok, ponieważ pracownicy wyjeżdżają na wakacje.

Rostrud rekomenduje dodanie do formularza dodatkowej rubryki „zapoznanie się z harmonogramem” lub sporządzenie arkusza zapoznawczego, który będzie załącznikiem do harmonogramu wakacji. Nie zapominaj, że zgodnie z art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, każdy pracownik musi zostać powiadomiony o godzinie rozpoczęcia urlopu nie później niż dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem.

Do czasu zatwierdzenia harmonogram wakacji to tylko szkic.Po zatwierdzeniu przez kierownika służby personalnej i kierowników jednostek strukturalnych dokument jest przesyłany do organizacji związkowej (art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jego potwierdzenie wyraża się w formie wyciągu z protokołu z posiedzenia komitetu związkowego. Ale dziś nie każda firma ma związek zawodowy. Następnie w formularzu w linii zatwierdzenia musisz o tym zanotować.

Konieczne jest zapoznanie pracowników z zatwierdzonym harmonogramem urlopów pod podpisem. Dokument jest następujący:

przechowywać w dziale księgowości i kadr;
spędzać czas w dogodnym miejscu do przeglądu;
wysłać do oddziałów strukturalnych firmy (kopie harmonogramu).

Jeżeli pracodawca uprzedził pracownika o rozpoczęciu urlopu później niż dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem, pracownik ma prawo złożyć pisemny wniosek o przesunięcie urlopu na inny uzgodniony okres. Jednocześnie nie może napisać skierowanego do pracodawcy wniosku o udzielenie mu urlopu, jeżeli wykorzystuje go zgodnie z harmonogramem.

Istnieje kilka przypadków, w których pracownik musi ubiegać się o urlop:

urlop jest wykorzystany przed sześciomiesięcznym okresem ciągłej pracy u pracodawcy;
urlop jest wykorzystany przed sześciomiesięczną ciągłą pracą na podstawie umowy z pracodawcą;
pracownik należy do jednej z kategorii, do której pracodawca jest zobowiązany udzielić urlopu w dogodnym terminie.

Zmiana harmonogramu wakacji

Ponieważ harmonogram wakacji odnosi się do obowiązkowych dokumentów nie tylko dla pracodawcy, ale także dla pracownika, w przypadku jego zmian wymagana jest zgoda stron.

Aby zarejestrować przeniesienie wakacji w bieżącym roku kalendarzowym w formularzu T-7, stosuje się kolumny 7-9.

Pole 10 („uwagi”) należy wykorzystać w następujących przypadkach:

gdy urlop lub jego część zostaną przeniesione z powodu wskazanego w - udzielenie urlopu może niekorzystnie wpłynąć na normalny przebieg pracy organizacji;
w przypadku przeniesienia urlopu lub jego części z powodu określonego w; oraz przeniesienia urlopu na następny rok kalendarzowy.

Dodanie nowego pracownika do zatwierdzonego harmonogramu urlopów

Z reguły nowi pracownicy pojawiają się w firmie w ciągu roku. W związku z tym często pojawia się pytanie: co zrobić, jeśli dana osoba poszła do pracy po zatwierdzeniu harmonogramu wakacji?

Rostrud opiera się na praktyce organów ścigania w tej sprawie i udostępnia dwie opcje na swojej oficjalnej stronie internetowej:

wprowadzać zmiany w skonsolidowanym harmonogramie wakacji;
sporządzić dodatkowy harmonogram i dołączyć go do podsumowania.

Pracownik zostanie zwolniony w styczniu. Czy muszę wypełnić harmonogram wakacji?

Wyjaśnienia w tej kwestii zawiera List Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 27 marca 2020 r. N 14-2 / B-321.

W nim dział wskazał, że harmonogram urlopów powinien obejmować wszystkich pracowników pozostających w stosunku pracy z organizacją w dniu zatwierdzenia harmonogramu. Wymóg ten dotyczy również pracowników, z którymi umowa o pracę zostanie rozwiązana w ciągu roku pracy. Tym samym nie można nie uwzględnić w harmonogramie urlopów pracownika, którego umowa o pracę wygasa w styczniu.

Kara za brak harmonogramu wakacji

Brak harmonogramu wakacji jest przestępstwem administracyjnym, za którego popełnienie grożą kary (art.5.27 Kodeksu administracyjnego Federacji Rosyjskiej) - ostrzeżenie lub nałożenie grzywny administracyjnej: