„Złote zasady” noworocznej imprezy firmowej
Nie jest tajemnicą, że firma tradycyjnie uczestniczy w kilku imprezach firmowych w ciągu roku. Z reguły są to wydarzenia zbiegające się w czasie ze świętami kalendarzowymi, a także ważnymi kamieniami milowymi w historii firmy. Na przykład 8 marca i 23 lutego często odbywają się w trybie łączonym i odbywają się głównie w biurze w formie zlotu tematycznego lub niespodzianki. Drugim wydarzeniem firmowym w roku jest wyjazd wakacyjny, który często łączy się z rocznicą firmową lub urlopem zawodowym. Na imprezach letnich w 70% nie ma za zadanie organizować imprez rozrywkowych, ale imprez integracyjnych - teambuildingów. Jednak niektóre firmy dzielą się wakacjami i rocznicami. Letnie wyjazdy są mniej pretensjonalne i mają raczej piknikową historię. A rocznica z kolei to ważne, piękne i surowe święto. Jej obowiązkowym elementem jest podsumowanie efektów wieloletniej pracy, nagrodzenie najstarszego, bogatego programu widowiskowego i oczywiście czarujący jubileuszowy finał w formacie flash moba czy fajerwerków.
Oczywiście noworoczna impreza firmowa jest najbardziej wyczekiwaną imprezą firmową roku.
Bez wyjątku wszyscy pracownicy czekają na to święto. I nie jest to zaskakujące: oczekiwanie na nadchodzący weekend, noworoczny nastrój, możliwość (zwłaszcza dla dziewczyn) „wyjścia” czynią to wydarzenie najbardziej pożądanym i przyjemnym. Przygotowując taką magię, doradzamy naszym klientom szereg „złotych zasad”, dzięki którym wakacje staną się ważnym i jasnym wydarzeniem w życiu firmy.
- Pomocny początek i efektowne zakończenie.
Eventers już dawno zauważyli, że w każdym przypadku początek i koniec wakacji jest zawsze w pamięci. Nieco rozszerzyliśmy tę zasadę i wypracowaliśmy pewną formułę sukcesu. Początek powinien być przydatny - ciepłe słowa kierownictwa firmy z „deklaracją miłości” do pracowników, podsumowujące wyniki w liczbach, plany na kolejny rok i niewątpliwie uhonorowanie najlepszych. Ważne jest, aby nie zapominać, że zwięzłość jest siostrą talentu. Goście zebrali się na uroczystości, a nie na konferencji. Taki początek świetnie ładuje noworoczny nastrój i, co ważne, pozwala każdemu pracownikowi uświadomić sobie ich znaczenie. To właśnie ten moment to najlepsza godzina dla kierownictwa, kiedy pojawia się okazja do zwrócenia uwagi na ważne momenty z przeszłości, plany na przyszłość, a także do zwiększenia lojalności podwładnych. Jasnym finałem jest urzekające zakończenie programu, mające na celu zjednoczenie zespołu. Osiąga się to poprzez efekty specjalne, wykorzystanie nowoczesnych technologii (projekcja 3d, mapping), wykonanie scenariusza. Najważniejszy, skuteczny i niedrogi sposób na zakończenie uroczystości przemyślanym flash mobem, który zjednoczy w jednej akcji wszystkich gości, a aktywność każdego poprowadzi program w pożądany jasny punkt.
- Nie możesz mieć dużo jedzenia, ale możesz zaoszczędzić na alkoholu.
Gromadząc ogromne zapasy alkoholu, dajesz doskonałą szansę zwątpienia w to, że zespół pracuje nad rozwojem obiecującej firmy. Dodatkowo niewielu pracowników w przyszłości przeglądających „szalone” zdjęcia z imprezy firmowej będzie dumnych z miejsca, w którym pracuje. Wręcz przeciwnie, w przypadku żywności oszczędzanie jest niewłaściwe. Jak wiecie, jedzenie znajduje się na pierwszym stopniu piramidy Maslowa, a bez chleba nie ma spektakli.
- Pomysł jest dla ludzi, a nie dla reżysera.
Jedna z najważniejszych, naszym zdaniem, reguł, których nie zawsze przestrzegamy.Decydując się na wybór koncepcji kreatywnej wydarzenia, organizatorzy w imieniu firmy często kierują się gustem i życzeniami kierownictwa (oczywiście również przeznacza pieniądze). I na pierwszy rzut oka nieszkodliwy wybór pojęcia „niezrozumiałego” dla większości nie prowadzi do niczego złego. Ale jeśli mówimy o wydarzeniu „pracującym” na rozwój firmy, to zła koncepcja to strata pieniędzy, przyjemność dla pierwszej piątki firmy. W naszej praktyce zdarzał się przypadek organizacji imprezy opartej na operach Verde dla firmy składującej. Już 20 minut po rozpoczęciu pięknie zaaranżowanego programu muzycznego 80% publiczności zagubiło się w sąsiedniej sali z otwartym barem i brakiem imprez operowych.
- Nastrój wykreowany przed projektem.
Wszystkim naszym klientom radzimy zawczasu wzbudzić zainteresowanie wydarzeniem. Można to osiągnąć za pomocą prostych rzeczy - plakatów w biurze, małych zadań „otrzymaj zaproszenie”, listów z wątkami wideo lub audio w firmowej poczcie, małych zadań randkowych typu role-playing. Takie „sztuczki” nie są trudne do wykonania. Dodatkowo z ich pomocą można osiągnąć żywy efekt - zwiększyć komunikację wewnętrzną, podnieść ogólny duch korporacyjny w okresie raportów rocznych, a nawet ponownie poznać odległe zakątki biura. Rozgrzewając nastrój, na wydarzenie przychodzi gotowa publiczność.
- Odpowiednia atmosfera.
Przygotuj się i pomyśl o atmosferze. Na każdej imprezie firmowej ważna jest równowaga różnych elementów. Piękny design (jeśli nie ma budżetu), wybór restauracji z przyjemnym wnętrzem, smaczny i wygodny catering (np. Uciążliwe jest jedzenie dziczyzny na kości w stroju wieczorowym, a nawet na stojąco), muzyka przy odpowiedni nastrój i komfort w komunikacji, stonowane ciepłe światło, subtelnie dobrane zapachy, takie jak choinki i mandarynki. Pamiętaj, że głównym celem wydarzenia jest stworzenie wygodnego obszaru do komunikacji.
„Tanio, szybko, wesoło”, czyli impreza w biurze
To najbardziej demokratyczny rodzaj uroczystości. Przesuwają stoły, kroją kiełbasę razem i odkorkowują szampana, pod koniec biesiady "trzciny zaszeleściły …" i pojedynek w palarni jest możliwy …
Plus: od pracowników wymagany jest minimalny wysiłek. Nie musisz biegać do domu, żeby zmienić ubranie, zastanawiać się, z kim zostawić dzieci, zabrać ze sobą najdroższą połowę, czy nie.
Minus: szczerze mówiąc, noworocznego nastroju nie da się stworzyć - czyli zwyczajne urodziny w biurze …
„W sali greckiej, w sali greckiej…”, czyli bankiet w restauracji
Według sondaży przed Nowym Rokiem 38 procent ukraińskich firm organizuje firmowe obchody Nowego Roku w kawiarniach i restauracjach. W niektórych firmach zwyczajowo traktuje się osobno ważnych klientów i menedżerów, a resztę zespołu organizuje bardziej demokratyczną i tanią imprezę. Aby nie sprzeciwiać się świętom „bogatych” i „biednych”, wydarzenia są wyraźnie oddzielone w czasie i przestrzeni.
Plus: eleganckie sukienki, garnitury z krawatami, muzyka, kelnerki … Wszystko to przyjemnie podnieca krew, zmuszając do zobaczenia w swoich zwykłych współpracownikach uroczych dam i szarmanckich panów. Świąteczny nastrój gwarantuje sama oprawa.
Minus: zamawianie pokoju w restauracji - co może być prostszego i … bardziej nudnego? Kilka godzin zabawy w dusznym pomieszczeniu może wywołać wzrost zainteresowania wśród ludzi mocnymi trunkami. Dlatego główny nacisk należy położyć na program świąteczny, który wymaga dodatkowych nakładów finansowych, wynalazków i nerwów.
Pewna firma świętowała Nowy Rok w … małym, ale przytulnym pałacu-muzeum pod Kijowem. Pieśni kolęd, tradycyjne ukraińskie potrawy bożonarodzeniowe, jazda w trójkach po zaśnieżonym parku …
„Pod błękitnym niebem…”, czyli egzotyczny nowy rok
Najbardziej egzotyczne opcje świętowania korporacyjnego Nowego Roku obejmują wyjście na wieś, do klubu wiejskiego, a nawet do zagranicznego kurortu.
Plus: co mogę powiedzieć, wspomnienia będą trwać długo!
Duża korporacja petersburska świętowała zeszłoroczne ferie zimowe tuż nad lodem Zatoki Fińskiej. Stoły lodowe ustawiono pod gołym niebem, wykwintne lekkie przekąski przyjemne dla oka na lodowych talerzach, a kelnerzy w liberiach i sproszkowanych perukach podawali gorące dania na srebrnych półmiskach …
Minus: Święto poza terenem zakładu oznacza spacer „z dziećmi i domownikami”, a nawet wiele dużych firm ma trudności finansowe z zorganizowaniem wakacji dla dużej liczby osób.
Kto pomoże masowemu artystowi w biurze?
Zdaniem pracowników wyspecjalizowanych firm organizujących imprezy firmowe, dni amatorskich występów dawno minęły. Z reguły za całkiem rozsądną opłatą można dostać wszystko: od „Nowego Roku w Tropikach”, w wykonaniu profesjonalistów show-biznesu, po „Ostatniego Bohatera” namalowanego dla pracowników Twojej firmy.
Na obchodach Nowego Roku pewnej firmy została odtworzona rosyjska bajka ludowa „O rzepie”. Najpierw „dziadek” (CEO) zasadził „rzepę” (firmę). Dorastała duża, bardzo duża. „Dziadek” ciągnie, ciągnie, nie może ciągnąć. Nazywał „babcią” - księgową. Następnie - „Zhuchk” - dział sprzedaży. Następnie „Murku w skórzanej kurtce” - ochrona. Następnie „mysz” - dział reklamy. Jednym słowem wyciągnęli „rzepę”. A na pamiątkę tak znaczącego wydarzenia każdy pracownik mógł zostać sfotografowany w wesołym towarzystwie zabawnych szefów!
Każde wakacje bez talentów ludowych są nudne. A co, jeśli Kristina Orbakaite zaśpiewała ci na żywo, czy też Ilya Noyabrev otrzymała pamiątkę? W końcu nie tak rzadko widzimy je w telewizji. Ale rodzima księgowość, wykonująca w uporządkowany sposób (niezależnie od wieku i wielkości ciała) taniec małych łabędzi, może zakłócić takie oklaski, o jakich inne gwiazdy nigdy nie śniły.
Ponadto posiadanie talentu może czasami bardzo pomóc. W małej firmie niedbała sekretarka, ciągle na skraju zwolnienia, uratowała się, szczerze śpiewając do gitary. Tylko że ona znowu miała zostać obliczona, były urodziny lub święto firmowe … Generalnie została zwolniona tylko wtedy, gdy straciła rachunki.
A menu noworoczne jest tak poważne, że z reguły angażują się w nie specjalne tak zwane firmy cateringowe. Według pracowników, dziś są trzy rodzaje świątecznych posiłków: bufet, „ruski stół” i uroczysty bankiet. Znany stół bufetowy (lekkie napoje i lekkie przekąski) jest najczęściej wybierany przez zagraniczne firmy: firmowe wakacje za granicą to symboliczne zjednoczenie szefów z kolektywem pracowniczym, a nie darmowy, obfity posiłek. „Rosyjski stół” (to znaczy, jak ujął to pracownik firmy cateringowej, „kiedy obrus nie jest widoczny pod przekąskami”) cieszy się dużym uznaniem dużych firm: pili i jedli i rozmawiali, a nie na długo. Uroczysty bankiet często wymaga od uczestników takiej etykiety, którą pod względem stopnia zdenerwowania można porównać z przyjęciem dyplomatycznym. Jest zamawiany z reguły dla szanowanych klientów korporacyjnych i najwyższego kierownictwa firmy.
Czy wychodzimy „na krawędzi”?
„Co zrobić z żoną (mężem)?” - z tym pytaniem coraz częściej spotyka się wielu pracowników firm odnoszących sukcesy, w których oprócz Nowego Roku zwyczajowo obchodzi się urodziny firmy, przesilenia letnie i zimowe, święta wielkanocne i inne wielkie wydarzenia zaznaczone w kalendarzach. Istnieją dwie skrajne opinie na ten temat.
Niektórzy twierdzą, że święta korporacyjne istnieją po to, by zmobilizować pstrokaty zespół do „prawie rodziny”. Dlatego osoby postronne (żony i mężowie) są ewidentnie zbyteczne podczas obchodów tego święta życia.Młodzi, długonogi i niezamężni młodzi ludzie szczególnie gorliwie popierają ten punkt widzenia …
Z drugiej strony świętowanie z małżonkami jest znacznie bardziej interesujące: możesz pochwalić się zarówno swoją wagą we własnym zespole, jak i bratnią duszą. Czasami, spotykając się na imprezie firmowej z kolegami żony, mężowie zaczynają znacznie spokojniej odnosić się do jej wieczornego pośpiechu w pracy. A mąż znanej kobiety biznesu, po wspólnym świętowaniu korporacyjnego Nowego Roku, wybiera się na ryby ze swoim szefem.
„Gdzie byłem wczoraj…”. 6 złych rad
A więc wakacje są na nosie, restauracja zarezerwowana, koledzy z ekscytacją dyskutują o noworocznych toaletach … Jeśli chcesz, abyś obudził się zlany potem ze wspomnień i oczekując zwolnienia następnego ranka po imprezie firmowej wykonaj następujące czynności:
- Wyrzuć wszystkie rzeczy, których „nie wolno” i „nie wolno” wraz z nudnym garniturem biurowym. Nowy Rok to świetna okazja do szczerej rozmowy i naturalnego zachowania. Jednym słowem, mów i zachowuj się tak, jak chcesz! Ale…
Nie zapominaj, że nawet podczas najbardziej beztroskich wakacji jesteś w pracy. A obok Was są nie tylko oddani przyjaciele i bratnie dusze… Dlatego lepiej odpuścić sobie w gronie starych znajomych na dyskotece, a nie w „terrarium kolegów”.
- W ogóle nie idź na tę głupią imprezę! Przecież jesteś szanowanym specjalistą, a taki „pisk dziecka na trawniku” nie powinien Cię w ogóle interesować. Ale…
Podczas imprezy firmowej łatwo jest nauczyć się nowych informacji, poznać kolegów z sąsiednich działów, dowiedzieć się, kogo lubi szef, a kto go denerwuje. A ty sam możesz zwrócić na siebie uwagę dobrym żartem lub toastem. Najważniejsze, żeby nie podpierać ściany z kwaśną miną - impreza została zorganizowana tak, aby wszyscy się dobrze bawili.
- Zjedz wszystko, ile dusza zapragnie! Nie wahaj się zdecydowanie odpychać na bok tych, którzy blokują Ci podejście do apetycznej kanapki z kawiorem lub sałatki z krabem. Szkoda, że na Twoim talerzu nie ma w ogóle miejsca … Swoją drogą kilka egzotycznych koktajli bardzo pomaga się zrelaksować. Ale…
Na imprezach firmowych jedzenie z apetytem nie jest akceptowane. Pij też. Idealnie byłoby, gdyby panie biznesu paradowały po holu przez cały wieczór z pojedynczym kieliszkiem szampana. I mają zjeść przekąskę z listkiem sałatki … Jesteś rozczarowany? To są niepisane zasady …
- Flirtuj energicznie z szefami, kolegami, kierowcą, ochroniarzem … W końcu lekka kokieteria wzmacnia więzi biznesowe w najlepszy możliwy sposób! Można też wyjść na oczach wszystkich, aby „kontynuować bankiet” razem z miłym (i jeśli to możliwe zamężnym) kolegą do swojego biura … Ale …
Z reguły o tym z przyjemnością rozmawia następnie cała rodzina. A kiedy emocje oburzonych kolegów zaczną wychodzić poza skalę, szefowie wzdychają i wyciągają „organizacyjne wnioski”. I możliwe, że kolejny firmowy Nowy Rok będziecie świętować w zupełnie innej firmie …
- Na koniec porozmawiaj szczerze z szefem kuchni! Poproś go, aby tańczył, aż upadniesz, lub spróbuj usiąść obok stołu. Najważniejsze, żeby na chwilę nie oddalać się od szefa i rozmawiać, rozmawiać, rozmawiać. Ale…
Szef to także osoba … Dlatego pamiętajcie: surowo zabrania się rozmawiania o pracy, pokuty za własne oficjalne błędy kalkulacyjne, dyskutowania o współpracownikach lub uporczywego rozpowszechniania swoich genialnych pomysłów.
- Pokaż, na co Cię stać! Zacznij tańczyć i wciągaj nieśmiałych programistów do kręgu. Śmiej się głośno (z lekkim piskiem). Śpiewaj razem z artystami. Żongluj pomarańczami. Zatańcz kankana na stole. Ale…
Jeśli będziesz miał szczęście, wezwą cię taksówkę. Jeśli nie - karetka, policja i strażacy …
